ヘルプデスクには、毎日多くのお問い合わせが届きます。お問い合わせに紛れて、営業メール・ご案内メール・不在連絡の案内メールなども届き、それらがチケット化してしまうと、未対応案件が膨大に膨れ上がるといったことになりかねません […]
ワークフロー自動化
freshdeskの様々な業務効率化のための自動化機能をご紹介します!
チケット管理のワークフローを自動化して業務効率化!【活用事例】 -Freshdesk
日々たくさんのお問い合わせに対応するヘルプデスクでは、同じような内容のお問い合わせがいくつも届き、毎回、同様のワークフローで対応しているというケースも多いのではないでしょうか? 例えば「製品不具合」に対するお問い合わせを […]
「シナリオ機能」で複数タスクを一度に実行(動画解説あり) -Freshdesk
ヘルプデスク業務においては、お問い合わせのパターンに応じて毎回決まった複数のアクション・タスクを実行することが多々あるのではないでしょうか? Freshdeskでは繰り返し行うアクション・タスクについて「シナリオ」を作成 […]
お客様への自動通知メールを多言語対応する方法(動画解説あり) -Freshdesk
昨今、デジタル技術によるインフラの発展、さらにSNSの普及に伴い、コミュニケーション活動のグローバル化も急速に進み、ヘルプデスクにおいてもグローバル化を進める企業は急増しています。 ヘルプデスクにおいて、問い合わせ管理ツ […]
【クレーム管理】アラート通知の設定方法(動画解説あり) -Freshdesk
ヘルプデスクには、毎日多くのお問い合わせが届きます。中には、エージェント(担当者)の対応に問題があり、大きなクレームに発展してしまった…。なんてこともあるのではないでしょうか? 問い合わせ管理ツール【Freshdesk】 […]
ヘルプデスク電話対応に「チケットテンプレート」活用 -Freshdesk
昨今、企業間でのやりとりはメールが主流になってきており、以前に比べると電話の重要性は薄れつつあります。また、企業とエンドユーザー間の連絡手段も電話、メール、さらにはSNSなど多種に渡るようになってきましたが、ヘルプデスク […]
ヘルプデスク業務の自動化方法(活用事例/動画解説あり) -Freshdesk
毎日多くのチケット(問い合わせ)が発生するヘルプデスクでは、「〇〇製品の担当はXXチーム」「返品対応は優先度高」など、パターン化されているルールが多くあります。 一つ一つのチケットに対して個別に振分けを行っている場合、エ […]
簡単!メール定型文を作成し挿入する方法(動画解説あり) -Freshdesk
ヘルプデスクは、お客様と企業を繋ぐ窓口となる重要な役割を担っています。ヘルプデスク担当者のお客様への回答内容、問題解決に至るまでのプロセス、コミュニケーションなどが顧客満足度に大きく影響し、さらに企業の評価やイメージにも […]
担当者にチケットを自動で割り当てる3つの方法(動画解説あり) -Freshdesk
お客様がカスタマーサポートに求めること「トップ3」に必ずランキングする項目の1つ、それは「スピーディーな対応」です。 Freshdeskには、スピーディーな対応をサポートするための様々な機能が備わっていますが、まず最初に […]